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eCopy PDF Pro Office

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eCopy PDF Pro Office est le logiciel PDF indispensable pour tous les utilisateurs d'une imprimante multifonction. Il offre une solution puissante et simple d'utilisation pour créer, convertir et collaborer sur des fichiers PDF, pour des gains de productivité et des économies au quotidien. eCopy PDF Pro Office offre une valeur exceptionnelle, sans concession sur les performances !
 

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eCopy PDF Pro Office

Produit indisponible

Intégration directe de documents papier dans vos flux documentaires.
Combiné aux systèmes Canon imageRUNNER ADVANCE, le logiciel eCopy ShareScan constitue une plate-forme logicielle puissante et flexible pour automatiser les processus documentaires dans une entreprise, offrant en amont aux utilisateurs, des fonctions avancées en général disponibles uniquement dans des logiciels de numérisation de production centralisée destinés à des spécialistes.
eCopy ShareScan vous procure tout ce dont vous avez besoin pour automatiser vos conversions analogiques-numériques, en permettant à vos collaborateurs de numériser des documents papier de manière sûre et aisée via des systèmes Canon imageRUNNER ADVANCE. 

Le logiciel eCopy ShareScan vous permet :

  • Une intégration directe de documents papier et de leur contenu dans vos processus métier de traitement documentaire
  • Une accessibilité facilitée aux documents et aux informations pour toute personne autorisée à les visualiser, en lecture seule ou en édition
  • Une protection des informations confidentielles de votre entreprise via une authentification utilisateur et un encryptage de données intégré assurant l'intégrité et la sécurité de ces informations
  • Une traçabilité émetteur/informations émises, via un audit de toutes les tâches de numérisation vous permettant de répondre à des objectifs de conformité et sécurité
  • Une réduction de l'impact environnemental lié à la distribution classique de documents papier par fax, courrier et services postaux
  • La possibilité de choisir parmi de nombreux connecteurs métier disponibles ou d'établir facilement des intégrations personnalisées à toute application professionnelle.


Une méthode de travail plus efficace

Avec eCopy et les systèmes Canon, vous pouvez augmenter la productivité des traitements documentaires et l'efficacité de vos processus métiers, réduire de manière considérable les coûts liés, sécuriser davantage vos informations et permettre à vos employés de collaborer plus efficacement.

Soyez plus productif avec eCopy PDF Pro Office !

Dans un contexte d'activité en évolution rapide et constante, les professionnels ne veulent pas perdre du temps et de l'argent à gérer des incompatibilités de formats ou à reproduire manuellement des documents papier en différents formats. eCopy PDF Pro Office vous permet de créer des fichiers au standard du marché 100 % PDF, pouvant être affichés dans toute application de visualisation/lecture PDF. eCopy PDF Pro Office est entièrement intégré dans eCopy ShareScan pour exécuter une opération de numérisation optimale à partir d'un système en réseau vers votre poste de travail.


Supprimez les opérations inefficaces
Bien que les environnements bureautiques soient pour la plupart équipés de systèmes multifonctions, ils ne disposent pas nécessairement de logiciels adéquats pour créer et traiter des fichiers en PDF - format standard ouvert pour l'échange de documents et le plus couramment utilisé pour la numérisation et la capture de documents sur des systèmes multifonctions. En effet, une enquête effectuée auprès des entreprises révèle que plus de 60 % des interviewés font part d'un fort besoin en PDF, alors que moins de 10 % des PC utilisés sont équipés pour créer et éditer des fichiers PDF.

Scan :

Vos travaux de numérisation n'auront jamais été aussi intelligents et efficaces. En un clic, créez de nouveaux PDF à partir de documents numérisés, ou ajoutez les pages d'un document papier à un PDF existant, depuis n'importe quel scanner WIA, TWAIN ou ISIS compatible. Définissez une liste de mots ou d'expressions qui seront automatiquement recherchés et noircis (biffés), surlignés, soulignés ou barrés lors de la numérisation.

Utilisez votre copieur de réseau pour numériser des documents et les envoyer directement vers eCopy PDF Pro Office. Enregistrez ensuite vos documents numérisés en PDF sécurisés et éditables.


Fusion :

Combinez des fichiers, supprimez ou remplacez des pages par simple « glisser-déposer ». Affichez et sélectionnez des pages dans un document source (XPS, Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, JPG, BMP ou TIF), puis déposez-les dans un autre document. Ces pages seront automatiquement converties et ajoutées au PDF cible. Créez des documents dans un format courant, sécurisé et autorisant les recherches.

Modification :

Aplatissez les informations de vos documents dans un calque unique. Intégrez des objets (annotations, tampons, champs de formulaires remplis, graphiques, etc.) au contenu de base de vos PDF, pour une sécurité renforcée. PDF Pro Office Enterprise peut « aplatir » tous les éléments d'un fichier PDF au sein d'un seul et même calque. Cette fonction s'avère particulièrement utile si vous souhaitez diffuser vos documents sans craindre que leurs informations ou leurs annotations soient modifiées.
Profitez de la plus précise des conversions de tableaux et de feuilles de calcul vers Microsoft Excel. Convertissez un tableau ou une feuille de calcul de plusieurs pages vers un seul document Excel. Vous pouvez également sélectionner manuellement une zone et la définir comme tableau pour obtenir une meilleure précision.

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